Que choisir ? pour rédiger une mise en demeure

Que choisir ? Pour rédiger une lettre de mise en demeure

Plusieurs solutions de rédaction de lettre de mise en demeure pour impayés s’offrent à vous, nous allons nous focaliser sur deux d’entre elles : Legalstart et Paxpar. Afin de vous aiguiller dans votre choix, nous allons comparer ces deux approches, sur trois fonctionnalités métier :

  • Saisie d’informations
  • Consolidation comptable
  • Vérification

La Saisie d’informations manuelle ? automatique ?

La rédaction d’une lettre de mise en demeure pour impayés suppose de constituer un dossier comprenant l’identité du débiteur, les pièces justificatives concernées par le litige (les factures dûes) et de spécifier les faits du litige au travers d’un courrier.
En d’autres termes, vous devez renseigner toutes les informations utiles, comme :

  • Numéro de SIREN
  • Nom de votre société
  • Forme juridique
  • Adresse de votre société (n° et voie, code postal, ville, pays)
  • Prénom du représentant légal
  • etc.

> Une dizaine de champs à remplir pour le débiteur (sa société, ses coordonnées…) sensiblement les mêmes rubrique que pour vous.
> 3 champs à renseigner pour CHAQUE facture impayée :

  • le montant TTC de la facture
  • la date de la facture
  • toute information utile concernant la facture

TOUS ces éléments sont INDISPENSABLES pour que votre lettre de mise en demeure de payer soit LÉGALEMENT VALABLE.

Avec Legalstart, c’est à vous de saisir toutes ces informations via leur formulaire, MANUELLEMENT. Ce qui représente environ un total de 25 champs à renseigner, avec des risques d’erreur de saisie potentiels.

Avec paxpar, AUCUNE RESAISIE à faire. Le simple glisser-déposer de vos factures pdf au format factur-x dans la zone de dépôt et TOUS les champs indispensables à la rédaction de votre lettre de mise en demeure de payer se remplissent AUTOMATIQUEMENT : aucun risque d’erreur de saisie !

La Consolidation comptable ?

Vous n’êtes pas sûr(e) d’avoir déposé toutes les factures restant dues? Peut-être en manque-t-il une ? Comment réagir si vous constatez que le montant dû n’est pas celui auquel vous vous attendiez pour ce débiteur ? Toutes ces questions sont légitimes.

Avec Legalstart, vous avez la possibilité de voir le récapitulatif de ce que vous avez renseigné et à ce stade vous pouvez tout modifier si cela vous semble utile. Très bien.

Mais ATTENTION : Cela nécessite une relecture attentive des champs complétés, vous devez vous assurer personnellement que les informations sont correctes avec les risques d’erreur que cela comporte (un montant avec une virgule mal placée ? Cela impacte nécessairement la validité de votre courrier de mise en demeure !). Vous êtes le contrôleur. Si vous avez besoin de renseignements, d’assistance des experts Legalstart sont à votre disposition.

Avec paxpar, nous contrôlons pour vous en automatique. Oui mais comment me diriez-vous ? > Pas de panique !

Vous avez un progiciel de comptabilité (Dolibarr / Sage / Ciel Compta…) et vous avez déjà saisi vos factures, alors rassurez-vous, le dépôt de l’extrait FEC dans la zone de dépôt de notre plateforme paxpar remplira les champs concernant les factures, donc pas de resaisie de ces données et donc pas de risque d’erreur sur :

  • Le N° de chaque facture
  • La date d’émission
  • La date d’échéance
  • Le montant facturé
  • Le montant déjà acquitté
  • Le montant total exigé

Vous pensiez que le débiteur vous devait une certaine somme, pourtant le montant dû ne semble pas en être le reflet ?

> La plateforme paxpar recalcule la somme restante à payer, en comparant les données attachées à vos factures et celles renseignées dans l’extraction FEC que vous avez fournie. De cette manière, la plateforme peut déterminer si une facture a déjà été réglée ou même seulement partiellement honorée.

La Vérification ?

Vous avez de nouvelles questions : Que se passe-t-il si l’une des factures que vous avez déposée n’est pas adressée au même débiteur ? Comment savoir si vous avez bien déposé toutes les factures restant dues ?

Avec paxpar, automatiquement, une liste de vérification vous renseigne sur le niveau de confiance que vous pouvez accorder à votre document. Tous vos points de vérification doivent être indexés d’une coche verte. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez connaître le détail du point de non-conformité.

En synthèse, notre service vous permet de :

  • Eviter la resaisie lorsque vous utilisez des factures électroniques, au format facturX,
  • Limiter les risques d’erreur,
  • Consolider votre tableau de créances à vos factures en vous appuyant sur des extraits comptables,
  • Avoir les factures et autres justificatifs, joints automatiquement à votre courrier de mise en demeure de payer,
  • Apposer votre signature électronique.

Avec paxpar, votre premier courrier de mise en demeure est gratuit (3 crédits offerts à l’inscription) !

Vous pouvez le pré-visualiser, revenir en arrière, modifier certains éléments, pré-visualiser à nouveau jusqu’à ce que vous soyez sûr(e) de vous, sans avoir payé un centime.

Vous ne payez que dès l’instant où vous souhaitez finaliser votre courrier puis l’envoyer.

Pour aller plus loin

Nous prévoyons dans les prochaines versions de :

  • envoyer si vous le souhaitez la lettre de mise en demeure en RAR via la plateforme ou pas,
  • confier votre courrier à un tiers mandaté pour apporter du poids à votre démarche.

Si ces fonctionnalités vous intéressent, n’hésitez pas à nous le faire savoir et nous mettrons tout en œuvre pour répondre à vos attentes.

BON CHOIX !

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked*